告訴你彩色打印在商務領域的應用

人們普遍認為，彩色打印機在商務交流中是一個關鍵的戰略工具，它不僅能夠幫助吸引客戶和員工的注意力，更大大提高了他們對文件的理解。使用彩色打印的直接結果是更加有效地交流，而這將直接影響業績和業務進展。

高質彩色激光打印機的每頁成本與黑白打印機不相上下。如果把使用公司內部的彩色激光打印機所打印的市場推廣及銷售文件所節約的成本也算上，彩色激光打印機所節約的成本很快就足夠支付其產生的費用。另外，隨著single-pass技術的出現和打印引擎的加速，彩色激光打印機現在在速度上已趕超黑白打印機。

高速彩色激光打印機的商用優勢包括以下幾點：

情緒與意義的表達——在我們日常生活中，色彩的力量是固有的。許多人都知道色彩可被賦予某些文化意義，能影響人們的情緒，或透露某種信息?？茖W研究也表明色彩能激發人的生理上的變化，稱為色動力學。

更清楚地溝通——在商務交流中，用彩色激光打印機打印商務文件及內部市場營銷材料是增加其清晰度和易理解度的最有效方式之一。根據Pantone 研究所的研究結果，彩色打印與黑白打印相比，可將讀者對所打印信息的消化率和認知率提高78%。另外，彩色打印也因更能引起讀者的興趣、更易為讀者記憶而增強讀者對所打印信息的理解和吸收。

彩色打印的成果——從銷售的角度來看，彩色打印在增加成交幾率上起著關鍵的作用。直接行銷測試已多次驗證了彩色打印可大大提升回復率。僅僅用紅色強調標出標題，或用黃色框圈出重要內容，都會奇跡般地增強營銷材料的效果。

提升創造力——公司內部的彩色打印機將是極具創造性的有力的營銷工具，借助它可以設計一系列高質量的營銷材料和公司文件，從名片到郵寄廣告，從公司簡冊到營銷演示文件，從數據表到客戶信函等等。另外，在與客戶的交流中使用彩色將有助于強化公司品牌形象、增加銷售、并留住客戶。

提高業績——在公司內部文件中使用彩色打印有助于提高員工業績。彩色打印不僅激勵員工更加關注文件，而且增加了文件的易讀性，從而取得更快更好的內部交流。

靈活性——內部彩色激光打印機帶來了更多的靈活性，公司可以按實際需求量打印，而且可隨時更新文件并重新打印，避免浪費。

應用部門的增加——以前，彩色打印主要應用于市場部，市場部也是最推崇彩色打印的部門。這主要因為市場部更懂得創新和設計，另外市場部意識到公司內部打印營銷材料能大量節約成本。

然而，現在彩色打印已迅速受到其他部門的青睞，盡管各個部門有不同的應用方式。如財務部在復雜的數據表或財務報告中用彩色標示出重要的信息，或者用彩色將發票或清單上的付款期限或余額標出。信息部用彩色突出報告或結構圖。培訓部大量使用彩色在課程資料上，生產部使用彩色在生產日程安排和生產技術文件。另外，銷售部使用彩色在與客戶溝通的提案、標書、合同和銷售圖表，這也是彩色打印在商務領域的另一主要應用。

可靠性及性能——經過幾年的發展，彩色激光打印機目前在速度和經濟性上已趕上黑白激光打印機。另外single pass技術和引擎速度的提高使彩色激光打印機的打印輸出更加出眾。許多彩色激光打印機可以25頁/ 分鐘或更快的速度進行黑白和彩色打印，預熱時間也較以前更短。

可負擔的成本——商務用戶可在無需額外成本負擔的情況下完全實現彩色激光打印機的價值，這在以前是不能實現的。事實上，許多公司經過精心配置內部彩色激光打印機，可實現成本節約。

內部印刷——許多公司通常外購營銷材料及公司文件印刷服務，這對于大批量印刷來說可能是比較節約成本的，但許多情況下，公司只需要較小數量的傳單或簡冊，這意味著如果采用外購的平版印刷或數字印刷服務會導致很高的每頁成本。在這種情況下，如果公司使用自有的彩色激光打印機進行內部印刷，那將又快又簡易，而且將大大減少每頁成本。

總成本——在估計彩色打印機的真實成本時，很重要的是不僅要包括購買打印機的支出，還要包括相關的使用和維修費用。實踐表明，彩色激光打印機的維修和耗材支出較低?？杉饶艽蛴〔噬帜艽蛴『诎椎牟噬す獯蛴C通常要比許多相當打印速度的黑白打印機更節約。

彩色打印成本管理——人們通常認為向公司各部門員工提供彩色激光打印機將導致打印成本的增加。其實不然。目前來說，使用先進的彩色激光打印機，可簡易地實現公司內部彩色打印的管理和控制。公司的信息管理員可以設定哪些用戶可使用彩色或黑白打印、哪些日期或一天中的哪些時間可使用彩色打印。另外，公司可選擇購買文件統計軟件或通過內置的打印管理工具來記錄各部門或各人的打印記錄，如有需要，還可據此向各部門收取相關費用。公司購置內部的彩色激光打印機是很好的選擇。近年來，彩色激光打印機和耗材的價格均大幅下降。同時彩色激光打印機不僅易于使用，而且具有快速打印、卓越的打印質量、隨需求打印的方便性等優點，因此不難理解為什么彩色激光打印能得到快速普及。