如何解決打印機無法打印的問題

打印機是現在辦公的必備設備。打印機無法打印，會影響到整個單位的工作。我們一般處理方法從簡單的開始著手，如重啟下電腦，關了打印機重啟下，檢查下是不是打印機卡紙了，是不是暫停了，或是打印機有很多待打印的文件，打印機沒有設置成默認打印機，打印機端口沒設置對，等等?；旧蠌倪@些基本的常見原因開始解決。大部分遇到的打印機無法打印的問題都能解決了。下面是一些常見的打印機無法打印原因及解決辦法。希望對您有所幫助！

一、使打印機處于聯機狀態。如果打印機沒有處于聯機狀態，自然是無法打印了。

二、重新開啟打印機。如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，不僅清除了打印機內存，還能解決不少打印故障。

三、將打印機設置為默認打印機。步驟如下： 步驟1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。 步驟2.右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快捷菜單，單擊其中的“設為默認值”。

四、取消暫停打印。方法是：在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以清除“暫停打印”選項前“√”。

五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可能硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。

六、增加打印機的超時設置。檢查或更改超時設置，步驟如下： 步驟1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。 步驟2.單擊“詳細資料”選項卡，在“超時設置”下增加各項超時設置?！拔催x定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間，超過指定時間這后就將顯示錯誤信息。

七、確保打印到合適的本地打印機端口。步驟如下： 步驟1.在“打印機”窗口，左鍵單擊打印機圖標，再單擊“屬性”。 步驟2.單擊“詳細資料”選項卡，在“打印到以下端口”框中，確保已打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確。要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下： 步驟1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”單擊“記事本”，打開“記事本”窗口。 步驟2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。 如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序。

九、重新安裝打印機的驅動程序。有時打印機驅動程序可能被損壞，引發無法打印文檔的錯誤?？梢灾匦掳惭b合適的驅動程序，然后再打印。 步驟1.在“打印機”窗口，右鍵單擊打印機圖標，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機，請單擊“確定”按鈕。 步驟2.在“打印機”窗口，雙擊“添加打印機”圖標，打開“添加打印機向導”，單擊“下一步”按鈕，然后執行屏幕指令。

十、確保端口與打印機電纜工作正常。 進行了上述工作之后，以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在： 步驟1.打印機電纜連接是否牢靠。如果計算機專題直接與打印機相連，要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備，請先繞過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然后嘗試進行打印。 步驟2.測試端口連接。將打印機連接到另一個可能端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。步驟3測試打印機電纜。