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打印機是現在辦公的必備設備。打印機無法打印,會影響到整個單位的工作。我們一般處理方法從簡單的開始著手,如重啟下電腦,關了打印機重啟下,檢查下是不是打印機卡紙了,是不是暫停了,或是打印機有很多待打印的文件,打印機沒有設置成默認打印機,打印機端口沒設置對,等等?;旧蠌倪@些基本的常見原因開始解決。大部分遇到的打印機無法打印的問題都能解決了。下面是一些常見的打印機無法打印原因及解決辦法。希望對您有所幫助!
一、使打印機處于聯機狀態。如果打印機沒有處于聯機狀態,自然是無法打印了。
二、重新開啟打印機。如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少打印故障。
三、將打印機設置為默認打印機。步驟如下: 步驟1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。 步驟2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”。
四、取消暫停打印。方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可能硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。
六、增加打印機的超時設置。檢查或更改超時設置,步驟如下: 步驟1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。 步驟2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置?!拔催x定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間這后就將顯示錯誤信息。
七、確保打印到合適的本地打印機端口。步驟如下: 步驟1.在“打印機”窗口,左鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。 步驟2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下: 步驟1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”單擊“記事本”,打開“記事本”窗口。 步驟2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。 如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機的驅動程序。有時打印機驅動程序可能被損壞,引發無法打印文檔的錯誤??梢灾匦掳惭b合適的驅動程序,然后再打印。 步驟1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。 步驟2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。
十、確保端口與打印機電纜工作正常。 進行了上述工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在: 步驟1.打印機電纜連接是否牢靠。如果計算機專題直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印。 步驟2.測試端口連接。將打印機連接到另一個可能端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。步驟3測試打印機電纜。